【放放/放電】「遠距上班」怎麼開會討論？WFH必備的7個「網頁視訊軟體」居家辦公的好夥伴就是它們

By Sabrina- 2021-05-18｜Photo Credit: Google、TeamViewer、Cisco Webex Meetings、Jitsi Meet 、Microsoft Teams、Skype

新冠肺炎疫情攀升，大家紛紛開始遠距上班，許多公司也就有了「視訊開會」的需求，而為了因應這樣的居家工作，不少人就在詢問推薦的視訊軟體，最好還是網頁版的完全不用下載安裝！而這7款就是各位WFH的遠距上班族不可或缺的好朋友啦。

Google Hangouts Meet

網頁版「Google Hangouts Meet」後點選「加入或發起會議」，若是要加入某場會議則需輸入會議名稱或代碼，如果是自行發起會議的話就可以留白，會議發起人必須是Google企業帳號G-suite用戶。邀請別人的方法除了可以分享會議室網址外，也可點選右上角選單發送電子郵件給會議成員。

只要擁有會議室連結，任何外部參與者皆也能進入會議（不需要登入Google帳號或公司帳號），還可用Google日曆排定未來會議，投影簡報畫面時主持人可選擇分享「整個畫面」或是「單一視窗」。

Google Duo

沒有Google企業帳號則可以使用「Google Duo」同樣主打免安裝、免下載，只要打開網頁即可使用，能直接將手機通訊錄匯入Google Duo系統，並免費進行文字訊息、語音訊息、多人視訊通話等，比較適合有快速簡單視訊需求，目前最多可容納12人。

TeamViewer

「TeamViewer Chrome 套件版」只要將TeamViewer加入Chrome即可使用，「TeamViewer」除了必備的視訊會議外，還有遠端操控的功能，像是桌面共享、遠端列印、跨裝置複製貼上等，而且適用於電腦、平板、手機，若是日常會議需要「輪流報告」、「示範教學」時，這款軟體中的「遠端控制角色切換」功能也相當合適。

在家工作時需要與同事溝通事宜時，若覺得口頭、視訊溝通不便，也能透過這款遠端操作模式直接一對一教學，不過「TeamViewer」網頁版一樣需先註冊帳號才能使用，且僅限於已經加入自身帳號控管過的電腦。

Cisco Webex Meetings

會議主持人須至「Cisco Webex Meetings」註冊帳號，與會者則不需註冊，在「開始會議」的選單中可選擇「使用Web應用程式」的方式直接於網頁中開啟視訊會議。「Cisco Webex Meetings」的功能多是為會議主持人設定，像是鎖定會議、指定人靜音、畫面鎖定等控管功能皆只有主持人可操作，較適合公司發表或課程、演講等等。

Jitsi Meet 

只要在進入「Jitsi Meet」後，啟動新的會議一欄內輸入會議名稱即可直接開始，不需要下載、註冊即可使用，不僅能同一時間共享各自的桌面或多人同時共享一畫面，還能輸入YouTube影片網址同步播放影片、會議錄影，還推出「舉手／請求發言」功能。

Microsoft Teams

「Microsoft Teams」需要登入或註冊帳號，點選左下角「邀請人員」，藉由「會議室連結」及「電子郵件」兩種方法邀請未來可能參與組織的人，團隊類型包含「私人」、「公開」、「整個組織」三種選擇，「私人」是必須由團隊創建者邀請才能加入；「公開」則是組織內的任何人皆自由選擇加入；「整個組織」則是公司所有人都會被自動加入這個團隊，像是一個公開討論室。

Microsoft Teams」可以同時創建許多團隊小組並清楚分類，適合日常需要和很多不同部門視訊，或是因應不同專案、不同工作需求的人使用。其內建還有有白板功能，以及會議記錄功能可即時做筆記。

Skype Meet Now

網頁版「Skype Meet Now」點下「建立免費會議」後，不僅可得到會議室連結網址，還能藉由Gmail、Outlook分享給與會者。不僅免費、無須安裝，即使沒有Skype帳號也能使用，若只是為了應付短期需求的話，這個新功能相當合適。不過，會議內傳送的檔案內容僅保存30天，無法主動刪除。